Règlement du challenge interne au club Runnin’Grez

Article 1

Le challenge est réservé aux membres du club Runnin’Grez (Au Grez de la Forme ASBL).

Il est obligatoire d’être en ordre d’inscription et de cotisation pour pouvoir y participer.

Une fois ces conditions remplies, la participation au challenge est gratuite et non-obligatoire.

Article 2

Les objectifs du challenge interne sont de deux ordres :

• D’une part, il s’agit d’introduire une dynamique au sein du club et promouvoir la participation à des courses locales, accessibles à tous les membres quelle que soit leur performance (vitesse ou nombre de km). 
• D’autre part, il s’agit de pouvoir mettre le club en avant à l’extérieur et de promouvoir sa visibilité. 

Dans le cadre de ce dernier point, il est demandé aux coureurs lors des courses, de s’inscrire au nom du club Runnin’Grez (en faisant attention à l’orthographe du nom) quand c’est possible ainsi que de courir avec le maillot officiel du club (ou autre équipement Runnin’Grez). 

Le comité se réserve le droit de prendre des mesures coercitives (en termes de points) envers un coureur qui délaisserait de manière systématique ou trop fréquente le maillot du club.

Article 3

Le calcul des points a été établi de manière à privilégier la participation aux courses plutôt que la performance. Tout le monde a donc une chance d’être récompensé. Nous limitons cependant l’introduction à deux courses par semaine.

Les courses dont la distance est inférieure à 5 km ne sont pas admises. 

Le système de cotation est établi comme suit :

• • Les courses qui sont organisées sur le territoire de la commune de Grez-Doiceau ainsi que la sortie club valent 10 points ;
  • Les courses qui sont organisées dans le Brabant Wallon hors du territoire de la commune de Grez-Doiceau + entrainements plébiscités par le club (entrainement de l’an neuf etc.) valent 6 points ;
  • Les courses hors brabant wallon valent 3 points 
  • La cours de 10 à 19,99km = 0,5pts – 20 à 29,99km = 1pts – 30 à 40 = 2pts et > 40 = 3 pts. Cela ne compte que pour les courses hors Brabant Wallon.

  NB. : La distance officielle est celle reprise sur le classement communiqué par l’organisation de la course. À défaut, la distance à introduire sera celle annoncée par l’organisateur.

  Si la course est un run and bike, elle apportera les 3 points de participations mais aucuns points supplémentaires pour le classement ou la distance.

• Si la course concernée est un triathlon/duathlon/raid, seuls les kilomètres correspondant à la partie « course à pied » doivent être introduits. En cas de doute lié à la nature particulière d’une course, il convient de contacter le responsable Thierry Vanhoegaerden      Thierry.vanhoegaerden@gmail.com avant d’encoder la course.
• Dans le cas de l’organisation du Trail des clochers ou la collaboration dans l’organisation par Francois du Néthen Night Trail, les membres qui ne savent pas courir, car ils se rendent utiles à l’organisation de l’évènement recevront une rémunération de 10 points. 
• Si un coureur abandonne en cours d’épreuve (et n’est donc pas repris dans la liste des finishers), il peut recevoir les points de participation à condition d’apporter la preuve de sa présence au départ (dossard, formulaire d’inscription papier ou numérique, photo,…)

Article 4

L’introduction des résultats des courses est réalisée par le coureur lui-même via la page dédiée du site du club Runnin’Grez (http://www.runningrez.be/challenge-interne/).

Le coureur dispose de 15 jours à compter de la date de la course pour introduire ses résultats. Passé ce délai, la course ne peut plus être introduite et un message d’erreur s’affiche si on tente de remplir le formulaire.

Des contrôleurs sont désignés. Ils vérifient l’exactitude des informations introduites par les coureurs. Les vérifications ne sont pas systématiques, elles se font sur des échantillons tirés de manière aléatoire parmi les fiches de résultats. Des mesures peuvent être prises à l’encontre des participants au challenge lorsque des irrégularités sont constatées. Ces mesures sont à discrétion du comité de gestion du challenge.

Article 5

La remise des prix a lieu lors du souper annuel du club. La saison est clôturée 2 semaines avant la date dudit souper et toutes les courses courues après cette limite comptent donc pour la saison suivante.

Lors de la remise des prix, toute personne ayant introduit les résultats pour au moins 80 points sur la saison est récompensée. En cas de circonstances exceptionnelles (ex : peu de personnes ayant encodé 80 points ou plus), ce seuil peut être modifié par le comité.

D’autres récompenses (ex. en fonction du classement, des performances, …) peuvent également être attribuées. Ces dernières récompenses peuvent varier de saison en saison et sont déterminées par le comité.